Innfylling av aktiviteter til  årsmeldingen

Praktisk innfylling av aktiviteter til årsmeldingen:

For å sikre en helhetlig og korrekt årsmelding skal alle aktiviteter registreres fortløpende gjennom året. Skjemaet fungerer som et felles verktøy for å dokumentere hva som gjennomføres, og gir et samlet bilde av klubbens aktivitet, omfang og effekt.

Registreringen er viktig både for intern oversikt og for ekstern rapportering til tilskuddsgivere, samarbeidspartnere og årsmøtet. God dokumentasjon gjør det enklere å synliggjøre innsatsen som legges ned, og styrker grunnlaget for videre støtte og utvikling av aktivitetene.

Følgende informasjon skal fylles inn for hver aktivitet:

• Dato og tidspunkt

• Sted/lokasjon

• Type aktivitet (trening, arrangement, kurs, dugnad, etc.)

• Kort beskrivelse av aktiviteten (hva som ble gjort og formål)

• Antall deltakere (gjerne fordelt på målgrupper som barn, unge, voksne)

• Antall frivillige/instruktører

• Eventuelle samarbeidspartnere

• Spesielle målgrupper (f.eks. nybegynnere, ungdom, rehabilitering, inkluderingstiltak)

• Kort vurdering av gjennomføring (hva fungerte bra / eventuelle forbedringspunkter)

Det er viktig at både små og store aktiviteter registreres. Ukentlige treninger, åpne dager, kurs, dugnadsarbeid og sosiale tiltak er alle en del av helheten og bidrar til å vise bredden i klubbens arbeid.

Ved å oppdatere skjemaet jevnlig sikrer vi:

• enklere og mer presis rapportering

• bedre oversikt over aktivitet og utvikling

• et sterkere grunnlag for fremtidige søknader og prosjekter

Dette arbeidet er avgjørende for å dokumentere klubbens aktivitet og synliggjøre den samlede verdien av tilbudet gjennom året.

Link: Rapportering av aktivitet for Årsrsmelding – Fill out form