Oppgjørskjemaer

Oppgjør, refusjon og reiseregninger:

Utlegg som er gjort på vegne av Oslo Dragebåt- og Outriggerklubb, samt oppgjør som kjøregodtgjørelse, refusjoner og andre avtalte utbetalinger, skal registreres i eget oppgjørsskjema og skal følge med kviteringene og annen dokumentasjon.

Oppgjørskjemaene fylles ut, konverteres til PDF og signeres, gjerne elektronisk:

Oppgjørskjema for utlegg:

ÅÅ.MM.DD - Oppgjørskjema Utlegg, Arrangementsnavn, Arrangementsdato, Navn.docx 

Ved utlegg fylles alle bilagene inn i skjemaet og sumeres. Oppgjørskjemaet lagres som PDF og signeres, gjerne elektronisk.

Oppgjørskjema for reise:

ÅÅ.MM.DD - Oppgjørskjema Reise, Arrangementsnavn, Arrangementsdato, Navn.docx 

Ved reieoppgjør fyller du ut skjemaet under, legger ved google kart hvor reisevei og km fremkommer i oppgjørskjemaet under bilag, konerterer til PDF og signerer, gjerne elektronisk.

VIKTIG:

For å sikre effektiv behandling og korrekt regnskapsføring ber vi om at alle kvitteringer lastes opp som separate PDF-filer, én kvittering per fil. 

PDF-filene skal navngis etter følgende standard:

ÅÅ.MM.DD – Leverandør, hva som er kjøpt, XXXX kr

Eksempel:

26.05.20 – Biltema, tau til brygge, 399 kr
26.05.21 – Vy, togbillett Moss, 238 kr
26.05.22 – Circle K, drivstoff til båthenger, 780 kr

Utfylt oppgjørsskjema sammen med tilhørende kvitteringer ogsendes til:

kaserer@odok.no 

Takk for at du bidrar til god orden og effektiv administrasjon i klubben.